Het college van B&W van een middelgrote gemeente heeft de onderlinge band blijvend kunnen verstevigen dankzij een tweedaagse onder begeleiding van &BAS.
Zo vertelt burgemeester:
We hebben elkaar veel beter leren kennen, waardoor we scherper kunnen discussiëren.
‘We hebben in deze gemeente een fijn college van B&W. Maar we hadden er behoefte aan om af en toe dieper met elkaar het gesprek te kunnen voeren, en te kunnen benoemen als een keer iets niet goed is. Dat lijkt vanzelfsprekend, maar dat was het voor ons niet. Om steviger naar elkaar te durven zijn en scherper de discussies te kunnen voeren moesten we elkaar beter leren kennen. Met die wens zijn we offertes gaan aanvragen en gesprekken gaan voeren met mogelijke opdrachtnemers. Zo kwamen we bij &BAS terecht.’
‘Wat we heel fijn vonden was dat &BAS gesprekken wilde voeren met ieder collegelid persoonlijk. Ook met de gemeentesecretaris. Heeft iedereen dezelfde behoefte? Op basis van die gespreksronde maakte &BAS een programma voor een tweedaagse. De eerste dag begon op ons verzoek met het ontdekken van ieders persoonlijke voorkeursstijl. Dat deden we via een methode met managementdrives. Wat doe je het liefst, wat doe je het liefst niet? En hoe kwam het nou toch dat we als college zo’n ambitieus imago hadden, bij bijvoorbeeld de organisatie? Wilden we dan echt zo snel? Bij dit onderdeel kwam de aap uit de mouw. Bijna iedereen in het team scoorde op de kleur oranje: resultaatgericht. Ik vond het een heel mooie opening van de tweedaagse.’
‘In een ander programmaonderdeel bekeken we ons krachtenveld. Met wie heb je allemaal te maken om je ambities waar te kunnen maken? ‘s Avonds hadden we een prachtige sessie over wat ons gevormd heeft. Waar kom je vandaan, wat is bepalend geweest in je leven, wat heb je meegekregen? Als je dat allemaal uitwisselt, snap je elkaars gevoeligheden beter. Waar kun je elkaar op aanspreken en wanneer moet je dat vooral niet doen? Het heeft ons echt gesterkt als college.’
‘Alles gebeurde voortdurend in overleg met Els Putker en Rolph Dols van &BAS. En in alle stappen zat een feedbackloop. Heeft het opgeleverd wat het moest opleveren? Hebben we er plezier van? Hoe kijken we erop terug? Voor mij een teken van professionaliteit.’
‘Na de eerste tweedaagse met het college besloten we ook een heidag met het directieteam in te vullen. Weer onder begeleiding van &BAS. Dat hebben we inmiddels al een paar keer gedaan en ook het college gaat jaarlijks op herhaling.’
De vergaderingen duren soms langer, maar we stappen met hetzelfde gevoel naar buiten.
‘De tweedaagse heeft ons geïnspireerd om elke collegevergadering aan het eind te evalueren. Steeds reflecteert een ander collegelid. Hoe is de vergadering gegaan? Nemen we de lessen van de tweedaagse ter harte, zijn we nog voldoende scherp naar elkaar? Dat gaat gelukkig goed. We starten nu gemakkelijker discussies in de wetenschap dat die niet eindigt in een persoonlijk verwijt. We stappen ook niet meer over kwesties heen met de gedachte: laat maar gaan, dan haal ik het volgende punt wel binnen. Nee, we nemen de tijd voor een verkenning als dat nodig is. Wanneer je denkt het grondig oneens te zijn, kan er, door het helemaal uit te discussiëren, een besluit tot stand komen dat het beste besluit is dat je samen kon nemen. De vergaderingen duren soms langer, maar we stappen met hetzelfde gevoel naar buiten. Dat vind ik het belangrijkste. En het bewaart de eenheid en rust in een college.’
Wil jij ook werken aan een sterker college of directieteam? &BAS biedt verschillende vormen van begeleiding:
Neem contact op met Ilse van Amelsfoort en laat je gegevens hieronder achter.
